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Der unterschätzte Kostenfaktor: Vergessene Leistungserfassung in Kanzleien

Hast du schon einmal darüber nachgedacht, wie viel es deine Kanzlei kostet, wenn Rechtsanwält:innen vergessen, ihre erbrachten Leistungen zu erfassen – und diese nie abgerechnet werden?


Das Szenario ist allzu bekannt: Du bist gerade tief in der Arbeit vertieft, und plötzlich unterbricht ein kurzer, aber dringender Anruf eines Mandanten deinen Fokus. Nach dem Gespräch willst du möglichst schnell zu deinem eigentlichen To-Do zurückkehren und verschiebst das Verzeichnen der geleisteten Arbeit auf später. Doch aus „später“ wird „morgen“, und schließlich gerät es komplett in Vergessenheit.


Berechnung

Kleine Fehler, große Verluste


Die Konsequenzen dieses scheinbar harmlosen Versäumnisses können gravierend sein. Wenn täglich nur 5 Minuten nicht erfasst werden und dein Stundensatz beispielsweise 350 € beträgt, ergibt sich ein erschreckendes Bild:


7.280,00 € Umsatzverlust – pro Jahr/Person!



Jetzt stell dir vor, das passiert regelmäßig in einer Kanzlei mit mehreren Anwält:innen. Die Summen potenzieren sich schnell und fügen sich zu einem beträchtlichen Loch in der Jahresbilanz.


Die fatalen Folgen bei Fehler in der Leistungserfassung einer Kanzlei


Neben den finanziellen Verlusten gibt es auch organisatorische und strategische Konsequenzen:


  • Die fehlende Leistungserfassung in der Kanzlei verzerrt Auswertungen, wie z. B. die Produktivität oder die Rentabilität einzelner Mandate.

  • Langfristig wirkt sich das negativ auf die Planbarkeit und den wirtschaftlichen Erfolg der Kanzlei aus.

  • Es fehlt eine wichtige Grundlage für strategische Entscheidungen, z. B. zu Ressourcenmanagement oder Preisgestaltung.


Lösungen und Best Practices


Damit dir und deiner Kanzlei solche Verluste nicht mehr passieren, helfen klare Prozesse und moderne Tools:


  1. Automatisierung nutzen: Digitale Kanzleimanagement-Tools helfen, Leistungen direkt nach ihrer Erbringung zu erfassen.

  2. Bewusstsein schaffen: Sprich mit deinem Team über die Bedeutung der Leistungserfassung und kläre über die finanziellen Auswirkungen auf.

  3. Prozesse optimieren: Etabliere eine Routine, bei der Leistungen sofort erfasst werden, beispielsweise direkt nach Telefonaten oder Besprechungen.


Fazit


Kleine Versäumnisse wie die nicht erfassten 5 Minuten pro Tag können sich auf lange Sicht zu erheblichen finanziellen Verlusten summieren. Mit strukturierten Prozessen, Bewusstsein für die Problematik und der richtigen Technologie kannst du diese vermeidbaren Kosten effektiv reduzieren – und deine Kanzlei auf Kurs halten.


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Mit Legal Concept optimieren wir nicht nur deine Prozesse, sondern schaffen die Grundlage für ein effizientes Kanzleimanagement. Von der Leistungserfassung bis hin zum Controlling – wir helfen dir, Zeit und Geld zu sparen, ohne den Fokus auf dein Kerngeschäft zu verlieren.


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